Сканирование штрих-кодов на упаковках позволяет сократить себестоимость товаров

Украинские компании должны строить свои торговые отношения с иностранными партнерами на основе общемировых стандартов. По мнению Минэкономики, в этом им призвана содействовать система автоматической идентификации и электронного обмена данными GS1. Особенности ее использования определены вступившим на днях в силу Положением о штриховом кодировании товаров.

Как уверены в Министерстве, информационные технологии автоматической идентификации и электронного обмена позволят более тщательно контролировать товарно-денежный оборот, а также усовершенствовать систему учета продукции. Таким образом, методики синхронизации данных на базе стандартов системы GS1 призваны повысить точность и достоверность сведений о товарах и услугах, сокращая таким образом непродуктивные затраты деловых партнеров.

Напомним, штриховое кодирование товаров было введено еще правительственным постановлением от 29.05.1996 №574. Однако до недавнего времени соответствующие методики идентификации укладывались в системе EAN•UCC. Соединение американской системы (UCC) и европейской (EAN) позже было названо GS1.

По словам экспертов, в целом преимущества системы GS1 сводятся к следующему. Во-первых, это автоматическая идентификация товарных позиций, имущества, логистических единиц и объектов. По данным Ассоциации «ДжиЭс1 Украина», вероятность ошибки при считывании данных в штриховом коде сканером практически равна нулю. Кроме того, сканирование штрих-кодов на упаковках позволяет немного сократить себестоимость товаров. «На продажу единицы товара без применения сканера продавец тратит по меньшей мере 10-20 секунд, - сообщили в Ассоциации. - Штриховой код позволит это сделать за 2-3 секунды. Учитывая многочисленные партии различных товаров, потребляемых ежедневно, можно говорить о реальной экономии рабочего времени, а следовательно, и снижении себестоимости продукции на этапе ее реализации».

Однако следует отметить, что маркировке штриховыми кодами в системе GS1 подлежат только некоторые группы товаров – исходя из производственной логики, все то, что требует повышенного контроля, а именно подакцизные товары (алкоголь и табак), лекарственные средства, экземпляры аудиовизуальных произведений и т. д. При этом маркировка пищевых продуктов штриховыми кодами, как это предусмотрено в Положении, осуществляется в порядке, установленном Кабмином. Хотя, в принципе, любой субъект хозяйствования, желающий маркировать свою продукцию, может обратиться в Ассоциацию для получения собственного номера.

Помимо общемировых стандартов для автоматической идентификации, система GS1 предполагает также практику применения электронного обмена данными с использованием стандартов EANCOM и XML.

«С электронной системой обмена данными с помощью идентификационных номеров (номер штрихового кода) знакомы те же поставщики супермаркетов, - рассказали газете «СЕЙЧАС» в Ассоциации. - Ведь такие документы, как, к примеру, счет-фактура, заказ на поставку или сведения о товарной номенклатуре, должны пересылаться в электронном виде. При этом главное - не просто получить электронное изображение документов, но и сами данные. Именно для этого и разработаны стандартизированные электронные уведомления, то есть речь идет о стандартной структурированной информации (цена, реквизиты и пр.)». Иными словами, независимо от программного обеспечения и оборудования получателя и отправителя, изначально можно идентифицировать, кому и от кого отправлено данное уведомление. Таким образом, используя такие стандарты, деловым партнерам не нужно заблаговременно согласовывать форматы и структуры электронных уведомлений.

Еще один элемент системы GS1 - всемирная сеть синхронизации данных - представляет собой своего рода информационную среду, позволяющую всем торговым партнерам одновременно иметь целостные данные о товаре. Важность этой сети для делового коммерческого сотрудничества в том, что фактически она является гарантией качественного информационного обмена между партнерами (соответствие передаваемых данных общепринятым бизнес-правилам, исключение дублирования используемой информации и т. д.).

Причем, по мнению специалистов, особое значение имеет использование системы GS1 в связи со вступлением Украины в ВТО, поскольку в данном случае можно говорить об упрощении процедур обмена. «Ведь документы, используемые в коммерческих поставках, требуют электронной цифровой подписи, а во многих странах такой практики просто нет, - пояснили в Ассоциации. - В целом же это фактически продолжение более продвинутых связей между торговыми партнерами».

Наконец, еще одной целью нового документа, по мнению его разработчиков, является внедрение в Украине технологий отслеживания и контроля товарных потоков в реальном времени, базированных на признанных деловым сообществом стандартах радиочастотной идентификации. Обозначенный уникальным электронным кодом (ЕРС) продукт становится доступным в любое время через Интернет. Для считывания номера применяется технология радиочастотной идентификации: каждая единица (товар) содержит микроэлектронный прибор (радиочастотную метку), который может передавать записанные в его памяти данные с помощью радиоволн.

К слову, как отмечают специалисты, точная идентификация является важным звеном безопасности в области здравоохранения: использование указанных глобальных стандартов дает возможность предотвратить медицинские ошибки, применение контрафактных медпрепаратов и медоборудования, а также автоматически и в реальном времени отслеживать движение соответствующей продукции по цепи поставок, что делает последний более прозрачным и эффективным.

Отметим, что согласно документу Минэкономики маркировку товаров штриховыми кодами GS1 обеспечивают субъекты хозяйствования в соответствии с госстандартами и нормативной документацией международной ассоциации GS1 и Ассоциации «ДжиЭс1 Украина». Вместе с тем такая маркировка невозможна для товаров, которым не присвоены идентификационные номера GS1. Хотя предприятия могут закодировать идентификационными номерами ограниченной циркуляции и провести соответствующую маркировку товаров, которые подлежат дополнительному перераспределению в малых объемах, перефасованию, измельчению партий для реализации конечному потребителю.